1. ТЕРМИНЫ И ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Оператор персональных данных (оператор) – Автономная некоммерческая организации дополнительного профессионального образования «Институт инноваций в сфере спорта, туризма и массовых мероприятий» (далее - АНО ДПО «Иистмм»), ОГРН 1257700425575, ИНН 9731155895, которая самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
● сбор;
● запись;
● систематизацию;
● накопление;
● хранение;
● уточнение (обновление, изменение);
● извлечение;
● использование;
● передачу (распространение, предоставление, доступ);
● обезличивание;
● блокирование;
● удаление;
● уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Сайт – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу:
https://sportsk.ru/ включая поддомены и их страницы.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана АНО ДПО «Иистмм», ОГРН 1257700425575, ИНН 9731155895, во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.2. Политика действует в отношении персональных данных, которые обрабатывает АНО ДПО «Иистмм» на сайте и в процессе осуществления образовательной деятельности (далее – Оператор).
2.3. Основные права и обязанности Оператора:
2.3.1. Оператор имеет право:
2.3.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2.3.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
2.3.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
2.3.2. Оператор обязан:
2.3.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2.3.2.1. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2.3.2.2. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
2.4. Основные права и обязанности Субъектов персональных данных.
2.4.1. Субъект персональных данных имеет право:
2.4.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2.4.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
2.4.1.3. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
2.4.2. Субъект персональных данных обязан:
2.4.2.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
2.4.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
2.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора:
https://sportsk.ru/2.6. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой в отношении обработки персональных данных и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.7. В случае несогласия с условиями Политики в отношении обработки персональных данных Пользователь должен прекратить использование Сайта.
2.8. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных применяется к Сайту
https://sportsk.ru/2.9. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется оператору непосредственно указанным лицом.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных.
В требовании о прекращении обработки персональных данных обязательно указывать фамилию, имя, отчество (при наличии), номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору такого требования.
3.5. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную и смешанную обработку персональных данных.
3.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:
1. получения персональных данных в электронной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, предусмотренных настоящей Политикой;
2. внесения персональных данных в информационные системы Оператора;
3. использования иных способов обработки персональных данных.
3.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или согласием субъекта персональных данных.
3.9. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
- Конституция Российской Федерации, Гражданский Кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
- договоры, заключаемые с Субъектом персональных данных;
- согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
3.10. Цели обработки персональных данных:
3.10.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.10.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.11. В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Цель обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Категории и перечень персональных данных | Перечень действий и способы обработки персональных данных |
заключение и исполнения договоров | Пользователи Сайта | Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, контактный телефон | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение. Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети Оператора; с передачей по сети Интернет |
Клиенты | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, паспортные данные (серия и номер паспорта, когда и кем выдан), адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, сведения о тренерской категории, контактный телефон, адрес электронной почты |
|
Информирование посредством отправки сообщений и писем, сервисных и технических сообщений, звонков, для направления документов и уведомлений от Оператора. | Пользователи Сайта Клиенты | Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, адрес электронной почты | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение. Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети Оператора; с передачей по сети Интернет |
Обработка поступивших заявок пользователей с помощью формы сбора заявок на Сайте и системы управления заявками (CRM) на Сайте | Пользователи Сайта | Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, контактный телефон | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение. Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети Оператора; с передачей по сети Интернет |
3.12. Правовые основания обработки персональных данных и сроки хранения данных для каждой категории субъектов персональных данных:
Для обработки персональных данных пользователей Сайта, клиентов дополнительного согласия не требуется, в случае обработки персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных в целях заключения и исполнения договоров.
Обработка персональных данных пользователей Сайта, клиентов в иных, предусмотренных настоящей Политикой целях, осуществляется при условии получения предварительного согласия.
Персональные данные пользователей Сайта, клиентов подлежат хранению в течение срока исполнения договорных обязательств и (или) в течение сроков, предусмотренных согласием и установленных законодательством.
3.13. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия всех категорий субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.14. С согласия пользователей Сайта, в порядке части 3 статьи 6 Закона о персональных данных Оператор поручает обработку персональных данных пользователей Сайта:
- в целях обработки поступивших заявок пользователей Сайта с помощью формы сбора заявок на Сайте и системы управления заявками (CRM) на Сайте - АО "Тильда Паблишинг", АО «Тильда Паблишинг», ОГРН 1247700830354, ИНН 9707041449, почтовый адрес: 127051, г.Москва, Цветной б-р, дом 21, стр. 1, а/я 44
3.15. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных всех категорий субъектов персональных данных.
3.16. Оператором не осуществляется обработка биометрических и специальной категории персональных данных всех категорий Субъектов персональных данных.
3.17. Использование метрических программ3.17.1. На Сайте может использоваться программное средство сбора метрических данных - "Яндекс.Метрика" (далее - Метрическая программа) - для сбора сведений об использовании сайта, таких как частота посещения сайта пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный сайт. Метрическая программа собирает только IP-адреса, назначенные коммуникационному устройству пользователя в день посещения данного сайта, но не имя или другие идентификационные сведения.
3.17.2. При входе на Сайт пользователи информируются об использовании Метрической программы путем появления информационного баннера следующего содержания: «Продолжая использовать сайт, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных, собираемых посредством метрической программы «Яндекс Метрика», в целях аналитики посещаемости сайта согласно
Политике в отношении обработки персональных данных».3.17.3. Пользователь Сайта может запретить Метрической программе "узнавать пользователя" при повторных посещениях Сайта, отключив cookie-файлы Метрической программы в своем браузере или используя специальные программные средства блокировки действия Метрических программ.
Оператор может применять технологии cookie только если это разрешено в настройках браузера Пользователя Сайта (включено сохранение файлов "cookie").
3.17.4. Метрическая программа размещает постоянный cookie-файл в клиентском веб-браузере для идентификации посетителя сайта в качестве уникального пользователя при следующем посещении данного сайта. Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме Метрической программы.
3.17.5. Сведения, полученные через Метрическую программу, используются только для совершенствования услуг на Сайте. Сведения, полученные через Метрическую программу, не объединяются и не коррелируются с персональными сведениями посетителей Сайта.
4. ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.
4.4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае:
· достижения срока обработки персональных данных;
· достижения целей обработки персональных данных;
· утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
· получения отзыва согласия на обработку персональных данных.
5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормами законодательства Российской Федерации, регулирующими обработку персональных данных, включая требования по защите персональных данных, документами, определяющими политику обработки персональных данных, а также локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
- назначено должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- на стенде и на Сайте размещён документ, устанавливающий политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
- обеспечен учёт машиночитаемых носителей персональных данных;
- обеспечено восстановление персональных данных, а также их модифицированных или уничтоженных в результате несанкционированного доступа;
- разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечена регистрация и учёт всех действий, совершаемых с персональными данными в указанной информационной системе;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам.
- исключена возможность несанкционированного проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведётся работа с персональными данными;
- обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации.
6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ
НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.2. Запрос должен содержать:
· номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
· подпись Субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Оператор вправе направлять Субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты, мессенджеров, СМС и push-уведомлений только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе».
Согласие на получение сообщений рекламного характера от Оператора посредством электронной почты, мессенджеров, СМС и push-уведомлений предоставляется в письменной форме, либо в электронной форме при проставлении галочки в соответствующем поле на Сайте.
7.2. Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от Оператора электронных письмах или направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте:
info@sportsk.ru7.3. Субъект персональных данных может реализовать право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте:
info@sportsk.ru7.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляет Оператор.
7.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.6. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на сайте Оператора. Настоящая редакция Политики утверждена Оператором и вступает в силу с момента её публикации на сайте
7.7. Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:
7.7.1. при изменении законодательства в области обработки и защиты персональных данных;
7.7.2. в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия настоящей Политики;
7.7.3. по решению Оператора;
7.7.4. при изменении целей и сроков обработки персональных данных;
7.7.5. при возникновении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Оператора.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между субъектом персональных данных и Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Оператор:АНО ДПО "Иистмм"
ИНН/КПП 9731155895/773101001 ОГРН 1257700425575
Юридический/почтовый адрес 121205, г. Москва,
вн.тер.г. муниципальный округ Можайский,
тер Инновационного Центра Сколково, ул. Нобеля, д.7
Банк АО «ТБанк» Расчетный счет 40703810700000749103
Корреспондентский счет 30101810145250000974
БИК банка 044525974 ИНН Банка 7710140679
тел. +7 (985) 211–51–38
Адрес электронной почты:
info@sportsk.ruВремя для связи с Оператором: пн - пт: 10.00 – 19.00 час.